毎月の月末に翌月分の「予算確定」を行ってください。
確定後に翌月の実績の記録と閲覧が正しく行えるようになります。

毎月末までに「予算」「実績」を確認し、差異が未解消な場合は実行者へ報告依頼を行い、このタイミングで必ずチェックや報告を行ってください。